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Le CMS dont vous avez rêvé pour votre projet de site web.
Mais qu'est-ce qu'un CMS ? C'est un système de gestion de contenu (SGC) en français, Content Management System (CMS) en anglais.
Il s'agit d'un système (un ensemble de scripts) permettant de gérer du contenu (images, documents, texte, vidéo, etc.). Cela sans avoir aucune connaissance en programmation. L'interface d'administration est réalisée de manière à n'avoir à s'occuper que du contenu.
Guppy , excellent CMS (le meilleur à ma connaissance), répond parfaitement à cette définition mais n'est pas parfaitement adapté pour créer un site associatif.
Les limitations de la version originale concernent en particulier la gestion des membres. En effet, le webmestre d'une association aura à charge de gérer lui-même les inscriptions en ne laissant pas la possibilité aux internautes de s'inscrire.
Il est pourtant bien prévu de vérouiller les inscriptions si on le désire, mais le webmestre devra les réactiver s'il doit inscrire de nouveaux membres.
De même, si la gestion des membres ne doit appartenir qu'au webmestre, il faut enlever la possibilité aux membres de supprimer leur propre compte.
Il en est de même en ce qui concerne la gestion de la lettre d'information. Si le webmestre souhaite se servir de la lettre d'information uniquement à destination des membres, il doit pouvoir les inscrire lui-même tout en ne mettant pas le service à disposition des internautes.
Une autre limitation de moindre importance concerne le service des téléchargements. Ce service peut soit être public, soit privé donc réservé aux membres. Le webmestre doit pouvoir combiner les deux en réservant certains téléchargements aux membres alors que le service est public.
Enfin, le dernier point important concerne les articles. Les articles peuvent être visibles à partie de menus publics ou privés. Mais dans les deux cas ils sont inclus dans le flux RSS. Le webmestre d'une association doit donc pouvoir écrire des articles et les interdire à la publication RSS, qu'ils soient public ou privés.
Dans la gestion zone membres on peut activer/désactiver les réactions aux articles, mais cela concerne tous les articles. Le webmestre doit pouvoir décider de la possibilité de réagir ou non aux articles qu'il écrit.
A noter également que dans la version d'origine, on ne dispose que de 2 boîtes d'articles (zone membre possible mais pour les 2 à la fois) et 4 boîtes libres obligatoirement publiques, et absence de code de sécurité anti-robots.
Compte-tenu donc de ces quelques remarques, qui soit dit en passant n'enlèvent rien aux capacités de Guppy capable de satisfaire une très grande majorité de webmestres, il m'a paru nécessaire d'apporter un certain nombre de modifications, dans le but de vous présenter une application pouvant satisfaire les webmestres de toutes sortes d'associations.
Tout d'abord, Guppy est un logiciel sous licence libre (
), dit open source, c'est à dire que l'on peut accéder au source et le modifier, cela en toute légalité. Un grand nombre de plugins ont donc été écrits par des programmeurs de talent tels Jean-Michel MISRACHI, Sylvain Leconte (HPSAM), Ludovic Amathieu, Fredor et Phil (MonPtitNet').
Les plugins suivants ont donc été utilisés :
- amd-members v1.73 de Phil,
- cryptographp v1.4 de Sylvain Leconte, ajout d'un captcha (code de sécurité) sur tous les formulaires
- extra free-box v4.6.10 de JeanMi, ajout de 20 boîtes libres paramétrables
- menus extra v4.6.16 de JeanMi, ajout de 20 boîtes d'articles paramétrables
- diaporama v4.6.16 de JeanMi, gestion de diaporamas performante et paramétrable
- iconeFrames v4.6.10 de JeanMi, ajout de bouton dans le menu principal, paramétrable
- tabberguppy v4.6.9 de Ludo, découper un article en plusieurs pages dans une présentation par onglets
- glossaire v0.4d de Ludo, afficher une définition au survol de certains mots dans les articles et le blog
- search v2.03 de Fredor, remplacement du script de recherche
Tous les plugins ont été intégrés dans Guppy pour association, seul le plugin adm-members a été adapté en fonction des remarques ci-dessus en ce qui concerne la gestion des membres.
Les autres modifications portent sur des scripts d'origine, comme la gestion des articles, des flux RSS, la gestion des lettres d'information, les téléchargements.
Nota : les plugins ont été téléchargés sur le site de leurs concepteurs.
Ont également été intégrés un certain nombre de skins (habillages) de styles différents, sans doute l'un d'eux vous conviendra, sinon vous en trouverez sur la toile, ou encore mieux, vous créerez le votre.
Un site de démonstration se trouve à cette adresse : http://asso.musique-harmonie.fr/.
Tous les services sont activés à titre de démonstration, rien n'oblige à tous les utiliser.
Trois membres sont inscrits : webmaster (votre serviteur) pour l'administration, guest (mot de passe : guest ) membre inscrit, et redacteur (mot de passe redacteur ) membre collaborateur à qui le webmestre a donné des droits d'administration. En effet Guppy a aussi intégré une fonction de gestion des collaborateurs, qui permet au webmestre de déléguer un certain nombre de tâches à des membres particuliers de l'association, comme par exemple la réalisation des diaporamas, la réalisation des articles de compte-rendus, etc...
A noter : cette version de Guppy, adaptée pour les associations, peut être utilisée pour tout type de site, association ou non, aucune fonction initiale n'a été supprimée.
Le webmestre
Webmestre, francisation de l'anglais webmaster, est un terme assez générique sous lequel se retrouve un ensemble de métiers ou de fonctions. D'une manière générale, le webmestre est entendu comme responsable d'un site web.
Le CMS (ou SGC)
Un système de gestion de contenu ou SGC (Content Management Systems ou CMS en anglais) est une famille de logiciels destinés à la conception et à la mise à jour dynamique de site web ou d'application multimédia. Ils partagent les fonctionnalités suivantes :
- Ils permettent à plusieurs individus de travailler sur un même document ;
- Ils fournissent une chaîne de publication (workflow) offrant par exemple la possibilité de mettre en ligne le contenu des documents ;
- Ils permettent de séparer les opérations de gestion de la forme et du contenu ;
- Ils permettent de structurer le contenu (utilisation de FAQ, de documents, de blogs, de forums de discussion, etc.) ;
- Certains SGC incluent la gestion de versions.
Le blog
Un blog est un site ou une partie d'un site Web constitué par la réunion de billets agglomérés au fil du temps, et souvent, classés par ordre déchronologique (les plus récents en premiers).
Chaque billet (appelé aussi note ou article) est, à l'image d'un journal de bord ou d'un journal intime, un ajout au blog ; le blogueur (celui qui tient le blog) y délivre un contenu souvent textuel, enrichi d'hyperliens et d'éléments multimédias, sur lequel chaque lecteur peut généralement apporter des commentaires.
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